AGA 2020 du Festival de jazz d’Ottawa
Chers membres de l’OJF*,
Nous vous invitons à vous inscrire à l’assemblée générale annuelle de l’OJF qui aura lieu le jeudi 21 janvier 2021 de 18 h à 19 h (HNE) par voie de téléconférence sur Zoom. Les inscriptions pour y assister sont acceptées dès maintenant jusqu’au vendredi 15 janvier 2021 sur la plateforme Eventbrite. Vous devez vous inscrire pour assister « virtuellement » à l’AGA. Seules les personnes qui s’inscrivent recevront un lien pour assister à la réunion.
Le conseil d’administration et le personnel de l’OJF n’ont pas besoin de s’inscrire via Eventbrite.
Afficher les formulaires de nomination et de procuration.
*Le Festival a deux catégories de membres, votants et non votants. Les membres votants sont limités à ceux qui ont été activement bénévoles lors du festival précédent. Le festival d’été 2020 ayant été annulé en raison de la COVID‑19, les bénévoles du Festival de jazz d’hiver 2020 et du Festival d’été 2019 ont le droit de voter lors de l’AGA.
Certains d’entre vous se demandent pourquoi l’assemblée générale annuelle (AGA) du Festival est prévue pour janvier 2021 au lieu de novembre 2020, sa date habituelle.
À la lumière des circonstances particulières causées par la COVID, nous avons pris quelques décisions. L’une était de tenir l’AGA en mode virtuel et l’autre était de profiter d’une modification apportée à la Loi sur les personnes morales de l’Ontario nous permettant de tenir l’AGA dans les 15 mois suivant la date de notre dernière AGA.
Les résultats ont été les suivants :
« L’AGA peut avoir lieu en mode virtuel en vertu des modifications apportées à la Loi sur les personnes morales, à moins qu’une disposition du règlement n’interdise de telles réunions. Comme il n’y a rien dans le règlement en ce sens, vous pouvez organiser à une réunion virtuelle.
L’AGA doit avoir lieu dans les 15 mois suivant la dernière AGA. Comme la dernière AGA a eu lieu le 28 novembre 2019, la prochaine AGA doit avoir lieu avant le 28 février 2021. »
Compte tenu de ce qui précède, nous avons organisé l’AGA pour le 21 janvier 2021. Vous aurez reçu un avis si vous êtes admissible à participer; assurez-vous alors de confirmer votre présence afin que nous puissions vous envoyer un lien vers l’événement peu avant la date prévue.
Veuillez agréer l’expression de mes salutations distinguées.
Catherine O’Grady, productrice exécutive