Politique de confidentialité

Introduction:

Le Festival international de jazz d’Ottawa (FIJO) recueille des renseignements personnels auprès de ses membres, employés, clients et autres sympathisants (ci-après appelés intervenants) dans le cadre de ses activités. Les renseignements personnels sont stockés dans nos systèmes électroniques et dans des dossiers papier.

L’OIJF recueille et utilise ces renseignements personnels pour tenir ses parties prenantes informées et à jour sur les activités de l’organisation, y compris les programmes et événements artistiques, les collectes de fonds pour les événements spéciaux, les campagnes de dons et les possibilités de bénévolat, ou pour effectuer une transaction commerciale pour l’achat de billets ou de dons. Nous pouvons également demander des informations démographiques et autres pour nous aider à cibler les campagnes de promotion et de publicité et pour la planification et le développement de nos programmes et événements.

Depuis le 1er janvier 2004, toutes les organisations engagées dans des activités commerciales, y compris les organisations à but non lucratif comme l’OIJF, doivent se conformer à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques ( » LPRPDE « ) du Canada, qui régit la collecte, l’utilisation et la divulgation des renseignements personnels.

Objectif :
L’objectif de cette politique est de vous informer sur nos pratiques en matière de protection de la vie privée, de vous aider à comprendre les raisons pour lesquelles nous recueillons vos renseignements personnels et de nous assurer que nous avons votre consentement pour recueillir, utiliser et divulguer vos renseignements uniquement aux fins identifiées dans la politique. La FIJO s’engage à s’assurer que la collecte, l’utilisation et la divulgation des renseignements personnels fournis à la FIJO respectent les droits de l’individu à la vie privée et adhèrent à toutes les exigences législatives concernant ces droits. À ce titre, nous avons élaboré notre politique de protection de la vie privée conformément à la LPRPDE et aux dix principes fondamentaux du  » Code type sur la protection des renseignements personnels  » de l’Association canadienne de normalisation, à savoir : détermination des fins, responsabilité, ouverture, consentement, limitation de la collecte, limitation de l’utilisation, de la communication et de la conservation, accès individuel, mesures de sécurité, exactitude et conformité.

À qui s’applique cette politique ?
Cette politique s’applique à tous les employés, membres du conseil d’administration, bénévoles et autres agents (ci-après dénommés personnes responsables) qui, dans le cadre de leurs fonctions au sein de l’OIJF, recueillent, détiennent ou utilisent des renseignements personnels concernant les membres, employés, clients, bénévoles, membres du conseil d’administration, utilisateurs du site Web ou autres parties prenantes de l’OIJF. Cette politique s’applique aussi bien pendant qu’après la fin de leur emploi, de leur mandat ou de toute autre association avec le FEJ.

Définitions :
 » Agent  » désigne toute personne ou société qui a été autorisée à fournir des services au nom de l’OIJF à des fins lucratives ou non lucratives.

« Information personnelle » signifie « information sur un individu identifiable, enregistrée ou non, mais ne comprend pas le nom, le titre ou l’adresse professionnelle ou le numéro de téléphone d’un employé d’une organisation.

 » Document  » comprend toute correspondance, note, livre, plan, carte, dessin, diagramme, œuvre picturale ou graphique, photographie, film, microforme, enregistrement sonore, bande vidéo, enregistrement lisible par machine et tout autre matériel documentaire, quelle que soit sa forme ou ses caractéristiques physiques, ainsi que toute copie de ces choses.